辦公室設計前，應先釐清人數、工作模式、動線、會議需求、設備與未來變化，再決定座位和裝修形式。若只先挑風格、桌椅或櫃體，很容易在使用後才發現通道干擾、收納不足、插座錯位或安靜與交流需求衝突。以下整理七個空間規劃重點，協助企業業主把需求轉成可檢查的設計條件。

一、用人數與工作模式建立辦公室設計基礎

先盤點現有員工、預計增員、固定座位、混合辦公與訪客使用情形，不要只用當天到班人數估算。同樣是十人團隊，有人長時間專注、有人需要頻繁討論，對座位密度、隔音與共用空間的要求就不同。可以按部門列出每日工作、通話、協作、會客和設備使用頻率，作為分區依據。

還要確認管理與資安需求。需要處理敏感文件、視訊會議或電話客服的工作，應有適當的視線、聲音與收納區隔；需快速協作的團隊則要縮短往返距離。設計前完成一份「使用者—活動—設備—空間」對照表，能比單純追求座位數更接近真實需求。

二、先畫出主要動線與家具開啟範圍

從入口、打卡、工作席、會議室、事務機、茶水區到出口，畫出員工、訪客與物品搬運的路徑。主通道應盡量連續，避免穿過集中工作區；冰箱、印表機等高頻使用設備，也不宜安排在窄巷或座位後方。

平面圖除了家具外框，還要畫出椅子向後移動、抽屜拉出、櫃門與房門開啟後的實際範圍。各通道尺寸會受建築現況、人數、家具、消防及無障礙需求影響，應由專業人員依現場與適用規定確認，不宜直接套用網路上的單一數字。