三、把開放座位、會議與專注空間分開

辦公室不只有桌椅和會議室兩種空間。可依活動聲量與停留時間，安排開放工作席、小型討論點、正式會議室、視訊或電話空間、專注席與休息區。容易交談的區域靠近入口或共用設備，安靜工作區則遠離人流與茶水區，可減少相互干擾。

會議空間規劃應參考過去會議人數與頻率，不要所有房間都做成同一規模。若多數討論只有兩至四人，少量小空間或可預約討論席，往往比一間常被少數人佔用的大會議室有效。隔間材料、門縫、天花與空調都會影響聲音傳遞，隔音效果需完整評估，不能只靠玻璃外觀判斷。

四、把收納與共用設備放在使用位置

收納前先區分每日使用的文件、個人物品、公用備品、耗材與長期檔案。高頻物品放在使用者附近，低頻或需管制的資料集中管理，能減少起身找尋與重複備品。桌邊櫃不必預設每人同一規格；採用共用座位時，可改為個人寄物櫃和部門文件區。

事務機、碎紙機與耗材櫃可集中形成支援點，但要考慮操作、補紙、清理與維修所需空間，也要避免噪音、熱與人流直接干擾工作席。電力、網路、通風和設備承重都應先與相關專業人員確認。

五、同時規劃插座、網路與線材維修

座位定案前，就要盤點電腦、螢幕、電話、視訊、事務機、清潔與臨時充電需求。插座與網路若等家具完成才補，容易出現延長線橫跨動線或桌下線材難以清理。可在平面圖上逐席標示設備、電源、資料點與線材進出路徑，並預留能開啟檢修的節點。